Именно программное обеспечение дает функционал и перспективу использования кассы. Что подразумевается под автоматизацией? Если вообще нет кассы, Вы все-равно ведете какие-либо эксел-таблицы, в тетрадке или ворде: поступление - расход товара, записываете клиентов на прием, долг-оплату поставщику, время работы кассиров, или выручку которую принесли работники для расчета им зарплаты или что-то ещё. Без этой рутины трудно представить бизнес, даже если у Вас нет работников и все делаете сами. Многие из этих операций может на себя взять непосредственно касса и вот тут возникает вопрос какая?
В контексте онлайн касс программное обеспечение разделяется на 2 вида:
1.Программное обеспечение самого кассового аппарата (прошивка).
Реализует соответствие законодательству: печать нужных реквизитов на чеке (ИНН, Наименование, фискальный признак, НДС и т.д в соответствии с форматом фискальных данных (формат ФФД 1.05, ФФД 1.1, ФФД 1.2 - актуальный). Прошивка создается производителем кассовой техники и продается ими же. Каналы продажи - через центры технического обслуживания. Некоторые производители предоставляют прошивку бесплатно. Частота обновлений зависит от изменения законодательства.
2.Программное обеспечение для торговли (так называемый фронт-офис).
Программа в которой работает кассир и которая передает небходимые реквизиты, команды кассе для печати чека.Прошивка есть в каждой кассе независимо от модели.Для автономных касс фронт-офис не нужен - все реализовано в прошивке.
В кассовых терминалах (смарт-терминалах) стоит предустановленный производителем фронт-офис, база данных хранится на кассе и в "облаке" (личном кабинете в интернете), функционал расширяется за счет покупки нужных приложений или переходе на другой тариф.
Для фискальных регистраторов возможен выбор программного обеспечения, точнее тут программное обеспечение диктует модель фискального регистратора. Касса просто используется для печати чека при определенных хозяйственных операциях.
Программное обеспечение 1С.
По степени распространения фактически стандарт. Существует множество конфигураций, как «стандартных» 1С бухгалтерия, 1С управление торговлей, 1С Зарплата и управление персоналом, так и отраслевых 1С бюджетного учреждения, 1С Аптека и множество других.
Конфигурация поставляется в вариантах базовый и ПРОФ. Для базовых версий обновления бесплатны. Для обновления ПРОФ версий нужно покупать информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Обновления выходят 1-2 раза в месяц – доработка и развитие конфигураций и разумеется следуют за изменением законодательства (ЕГАИС, Маркировка и т.д).
Позволяет подключать большинство фискальных регистраторов и торгового оборудования. Список торгового оборудования на сайте 1С . Самое распространенное программное обеспечение для розничной торговли 1С Розница базовая (~3700 рублей). Имеет режим работы РМК (режим работы кассира – упрощенный вариант пользовательского интерфейса).
Осуществляет управление торговым оборудованием через обработку (включенную в состав конфигурации или поставляемую отдельно) которая в свою очередь "командует" драйвером, поставляемым производителем этого оборудования. Ставится на любой Windows компьютер.
Основное преимущество – возможность построения технологической карты вашего бизнеса от точки продажи до отчетности в ФНС путем докупки нужных версий программы и синхронизации данных между ними. Так или иначе остальное программное обеспечение позволяет получать только управленческие отчеты (по количеству, номенклатуре, наценке и проч.) и зачастую стоит вопрос: как передать данные в 1С? Если такой задачи не стоит можно пользоваться бесплатными программами для торговли совместно с фискальным регистратором. Или будет вполне достаточен базовый функционал смарт-терминалов или автономных онлайн-касс.
Главное как Вы видите свой бизнес через несколко лет? Захотите-ли например (в будущем) выпустить свои накопительные карты или давать скидки определенной категории покупателей или на определенный товар по понедельникам или выяснить какой товар наиболее прибыльный (одно дело номенклатура 30 товаров, другое 1000) или вести клиентскую базу, с моментальными актуальными отчетами по ней? Как часто меняются цены на Ваши услуги (товары) и обновляются ценники? Может-ли кассир пробивать что хочет и как завязано это с остатками на складе? Смарт-терминалы смогут решить многие проблемы, но с покупкой дополнительного функционала по подписке.
Чтобы разобраться что именно у вас из 1С установлено (если используете):
По аналогии с компьютером:
Версия платформы : это Windows (XP, 7,10)
Конфигурация : это установленные программы Exel, Word
Редакция : это варианты Exel, Word (2003, 2007, 2010 ...)
Релиз : это установленные обновления конкретной редакции Exel, Word
Поделиться с друзьями: